KI-Automatisierung aus München

Keine Anfrage geht mehr unter.
Und keine Rechnung mehr verspätet raus.

Simtory automatisiert die Abläufe, die sich in deinem Betrieb jede Woche wiederholen — von der Anfrage bis zur Rechnung. Du behältst die Kontrolle, die Routine übernimmt das System.

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Self-hosted · DSGVO-konform · Server in Deutschland

DSGVO-konform
Self-hosted auf Hetzner
Ein fester Ansprechpartner

Warum Automatisierung

Wie viel Zeit geht bei dir an Fleißarbeit verloren?

Anfragen, die im Posteingang untergehen. Angebote, die manuell zusammengeklickt werden. Daten, die von Hand zwischen Systemen übertragen werden. Jede dieser Aufgaben ist einzeln klein — zusammen kosten sie jede Woche Stunden. Automatisierung nimmt sie deinem Team ab, zuverlässig und ohne dass jemand daran denken muss.

Was wir automatisieren

Vom Standard-Workflow bis zur KI-gestützten Automatisierung

Block A

Anfragen & Leads

Kein verlorener Kontakt mehr — jede Anfrage wird erfasst, weitergeleitet und beantwortet.

Anfrage-Handling — eingehende Anfragen automatisch erfassen, bestätigen und ans Team melden
Lead-Routing — nach Region, Kategorie oder Priorität an die richtige Person verteilen
Follow-ups — automatische Erinnerung, wenn ein Angebot unbeantwortet bleibt

Block B

Vertrieb & Abrechnung

Der Weg vom Auftrag zum Geld — ohne manuelle Zwischenschritte.

Angebots-Automation — aus strukturierten Daten Angebote erzeugen und versenden
Rechnungen — automatisch erstellen, versenden und bei Überfälligkeit erinnern
Google-Bewertungen — nach Auftragsabschluss automatisch um Bewertung bitten

Block C

Daten & Prozesse

Systeme, die miteinander reden, statt dass jemand Daten hin- und herträgt.

Bestell-Synchronisation — Bestellungen zwischen Shop, ERP und Marktplätzen abgleichen
Onboarding neuer Mitarbeiter — Konten, Checklisten und Willkommens-Mails automatisiert
Dokumenten-Ablage — eingehende Dokumente benennen, taggen und richtig einsortieren
Reporting — wiederkehrende Auswertungen automatisch als Report per Mail oder Slack

Block D

KI-gestützt

Automatisierung, die versteht — statt nur weiterzuleiten.

E-Mail-Handling — eingehende Mails klassifizieren, priorisieren, Antwortentwürfe vorschlagen
Content-Aufbereitung — Produkttexte und SEO-Inhalte generieren und anreichern
Support-Assistent — wiederkehrende Fragen automatisch beantworten, Komplexes eskalieren

Ein Beispiel

Der Anfrage-Fänger

1
Anfrage kommt rein
Der Kunde füllt das Kontaktformular aus — oder schreibt einfach eine E-Mail.
2
Sofortige Bestätigung
Der Workflow erfasst die Anfrage und schickt dem Kunden innerhalb von Sekunden eine Bestätigung.
3
Strukturiert im CRM
Die Anfrage landet sauber im CRM und wird automatisch der richtigen Person zugewiesen.
4
Automatisches Nachfassen
Bleibt sie nach zwei Tagen unbeantwortet, erinnert der Workflow von selbst.

Ergebnis: Keine verpasste Anfrage mehr — und dein Team muss an nichts davon denken.

Technik

Auf deinen Servern, nicht in fremden Clouds.

Wir setzen auf self-hosted n8n, betrieben auf deinen eigenen Servern bei Hetzner in Deutschland. Das heißt: Deine Daten verlassen nie deine Infrastruktur und werden nicht an US-Cloud-Dienste weitergegeben.

Self-hosted

Eine eigene, isolierte n8n-Instanz für deinen Betrieb — keine geteilte Cloud.

In Deutschland gehostet

Server bei Hetzner, keine Drittländer. Deine Daten verlassen deine Infrastruktur nicht.

Provider-unabhängige KI

Anthropic, OpenAI oder lokal per Ollama — du entscheidest, was zum Einsatz kommt.

Kein Vendor-Lock-in

Offene Standards statt geschlossener Plattform. Du behältst jederzeit die Kontrolle.

So läuft ein Projekt ab

Von der Idee zum laufenden Workflow

Erstgespräch

Wir schauen gemeinsam, welche Abläufe sich bei dir überhaupt lohnen zu automatisieren.

Konzept & Festpreis

Klarer Umfang und klarer Preis für die Ersteinrichtung — bevor irgendetwas gebaut wird.

Aufbau

Wir richten n8n und die Workflows auf deinen Servern ein und testen sie mit echten Daten.

Betrieb & Optimierung

Laufender Support, Monitoring und Anpassungen im monatlichen Retainer.

Preis-Logik

Transparente Preise für Automatisierung

Automatisierung ist kein Produkt von der Stange — deshalb legen wir den Preis erst fest, wenn klar ist, was gebaut wird.

Einmalig

Setup-Fee

Einrichtung von Server, n8n und den ersten Workflows — als Fixpreis, nach dem Konzeptgespräch.

Monatlich

Monatlicher Betrieb

Hosting, Wartung, Monitoring und laufende Anpassungen an deinen Workflows.

Nach Aufwand

Zusätzliche Workflows

Neue Abläufe kommen projektbasiert dazu, sobald sich der nächste Zeitfresser zeigt.

Preis für dein Projekt anfragen

Cross-Selling

Passt gut dazu

Webseiten & Next.js

Der Workflow ist nur so gut wie das, was vorne reinkommt. Eine Website, die Anfragen bringt, ist der beste Startpunkt.

Ansehen

Individuelle Software & Tools

Wenn die Automatisierung ein eigenes Dashboard braucht — oder du die Zahlen dahinter auf einen Blick sehen willst.